Descripción del trabajo de un administrador de instalaciones de vida asistida

Hay varios roles en una instalación de vivienda asistida, incluido el de gerente de una instalación de vivienda asistida. Los gerentes de vida asistida trabajan en instalaciones de vida asistida y son responsables de decidir qué personas puede acomodar la instalación..

También tienen una variedad de características de gestión como: B. la administración de asuntos financieros; Esto puede incluir el cobro de deudas y la gestión de las finanzas personales de quienes viven en la instalación. Parte de su trabajo es la gestión, como B. reclutar/contratar nuevos empleados, revisar el desempeño de los empleados y monitorear las operaciones diarias generales. En última instancia, su objetivo es brindar el mejor servicio posible y asegurarse de que sus empleados hagan lo mismo.

El Gerente de vida asistida administra y supervisa todas las operaciones en las instalaciones residenciales que atienden principalmente a los ancianos, incluida la coordinación de la atención al paciente y la supervisión del personal.

Tenga en cuenta que debe calificar como administrador de un centro de vida asistida; Debe tener una licenciatura en administración de empresas, administración, administración de atención médica o un campo relacionado. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS, por sus siglas en inglés), algunos estados requieren que los administradores de vida asistida tengan una licencia.

Los requisitos también pueden incluir una verificación de antecedentes penales. La mayoría de los estados requieren una educación universitaria, preferiblemente en administración de salud pública o administración de empresas, y experiencia laboral relevante. La mayoría de los estados requieren la finalización de un programa de capacitación estatal. Todos los estados que requieren una licencia tienen un requisito de examen.

Además, debe tener sólidas habilidades de gestión, la capacidad de asignar o delegar trabajo de manera adecuada y autoridad sobre los demás para lograr los objetivos. Debe brindar capacitación, asesoramiento y apoyo según sea necesario para funcionar como líder y miembro del equipo. Aquí están los 34 principales deberes y responsabilidades de un administrador de vida asistida:

¿Cuál es la descripción del trabajo de una vida asistida?

Responsable de velar por el buen funcionamiento de las funciones humanas y administrativas de la organización.
Diseñe descripciones de puestos con KPI para impulsar la gestión del rendimiento para los clientes
Celebrar reuniones periódicas con las partes interesadas clave para revisar la eficacia de las políticas, los procedimientos y los procesos de recursos humanos.
Mantiene los suministros de oficina revisando el inventario; realizar y agilizar pedidos; evaluar nuevos productos.
Asegura la operación del equipo al cumplir con los requisitos de mantenimiento preventivo; pedir reparación.
Recibe y resuelve o asiste a la gerencia en la resolución de quejas de vivienda y el proceso de recuperación del servicio.
Responsable de seleccionar o ayudar en la selección de personal para las instalaciones de vida asistida y responsable de procesar todos los documentos de contratación.
Responsable de revisar el desempeño de los empleados y hacer cumplir las acciones del personal, como medidas disciplinarias y despidos.
Responsable de mantener registros precisos, incluida la hoja de flujo de efectivo, el límite de piso de invitados, los informes de antigüedad de AR, la facturación directa, etc.
Responsable de decidir quién es admitido en un centro de vida asistida.
Son responsables de garantizar que las personas en vida asistida reciban la atención que deben recibir.
Responsable de hacer cumplir el cumplimiento total de los controles operativos, SOP, políticas, procedimientos y estándares de servicio de las instalaciones de vida asistida.
Asegura que las metas y los objetivos del grupo y del propietario trabajen juntos para lograr el posicionamiento y el éxito de la marca.
Asuma la propiedad y desarrolle la lealtad del propietario a través de una comunicación proactiva, estableciendo y gestionando expectativas y brindando resultados comerciales sólidos.
Trabaje con el Gerente General y brinde asistencia con asuntos clave de bienes raíces, incluidos proyectos de inversión, servicio al cliente y remodelación.
Trabaje y ayude al gerente general o propietario con encuestas salariales y asegúrese de que los salarios de los empleados estén en línea con las pautas salariales de la empresa y la industria.
Responsable de realizar inspecciones diarias, semanales y mensuales de la propiedad.
Asegura que la propiedad, los terrenos, las instalaciones físicas y las áreas de trabajo estén a la altura.
Construye relaciones de trabajo sólidas y comunicaciones con el personal de las instalaciones de vivienda asistida, HOD y otros departamentos para garantizar la máxima eficiencia operativa y satisfacer las necesidades de eventos especiales.
Los turnos de cobertura son todos los departamentos según lo planificado por el gerente general.
Responsable de monitorear el progreso del mantenimiento y la condición de FF&E (muebles, accesorios y equipos) y proporcionar un informe de estado a GM.
Controles de inventario en todas las áreas para garantizar que…